Dokumentation

Tue Gutes und schreibe es auf!

Denn sonst gibt es ein verspanntes VerhĂ€ltnis zu PrĂŒfern und Auditoren. An eine Zertifizierung ist ohne eine umfangreiche Dokumentation gar nicht zu denken.

Ausweicharbeitsplatz

Ersatzlösung fĂŒr den Ausfall von ArbeitsplĂ€tzen, GebĂ€uden oder Standorten. AusweicharbeitsplĂ€tze können nach dem Grad der VerfĂŒgbarkeit unterschieden werden:

  • shared: die ArbeitsplĂ€tze werden fĂŒr mehrere Kunden vorgehalten
  • VerdrĂ€ngung: bestehende Nutzer mĂŒssen die ArbeitsplĂ€tze rĂ€umen
  • dediziert:die ArbeitsplĂ€tze werden ausschließlich fĂŒr einen Kunden vorgehalten.

Nach der zeitlichen VerfĂŒgbarkeit können AusweicharbeitsplĂ€tze unterschieden werden in

  • Hot Stand By
  • Warm Stand By
  • Cold Stand By.

Personalausfall

Personalausfall gehört zu den “klassischen” Szenarien des BCM. Die Ursachen fĂŒr einen existenzbedrohlichen Personalausfall sind vielfĂ€ltig und reichen von Streiks, Krankheiten bis zu Verkehrsbehinderungen. Im Rahmen der Business Impact Analyse werden die Kritischen Schwellwerte fĂŒr PersonalausfĂ€lle in den kritischen Prozessen sowie SchlĂŒsselrollen identifiziert. In der Notfallplanung sind kurz-,  mittel- und langfristige PersonalausfĂ€lle zu berĂŒcksichtigen. Zu den langfristigen PersonalausfĂ€llen zĂ€hlt auch das Szenario einer Pandemie. Zum Teil wird dies in einer eigenstĂ€ndigen Pandemieplanung implementiert. Notfallmaßnamen fĂŒr PersonalausfĂ€lle bedĂŒrfen einer engen Abstimmung mit den Bereichen Personal und den Arbeitnehmervertretungen. Gesetzliche und betriebliche Regelungen (Bsp. Betreibsvereinbarungen) können den Handlungsspielraum einschrĂ€nken. Zudem sind soziale Belange (Bsp. Alleinerziehende, Behinderte, Schwangere etc.) zu berĂŒcksichtigen. Maßnahmen bei PersonalausfĂ€llen können im Rahmen von Betriebsvereinbarungen geregelt werden.

Blackout

GroßflĂ€chiger, langanhaltender totaler Stromausfall von mehreren Tagen.

Beispiel: Stromausfall im MĂŒnsterland 2005 nach dem Umknicken von 82 Strommasten in der Folge schwerer SchneefĂ€lle.

KRITIS

Kritische Infrastrukturen. Im Rahmen der Rechtsverordnungen zur Umsetzung des IT-Sicherheitsgesetzes werden derzeit branchenorientiert die Kriterien fĂŒr die Kritischen Infrastrukturen neu definiert. Der bisherige Branchen-Ansatz wird durch Kriterien fĂŒr Produkte, Services und Prozesse abgelöst. Das IT-Sicherheitsgesetz findet fĂŒr die Produkte, Services und Prozesse Anwendung, die unter diese Kriterien fallen.

MAO

Maximum Acceptable Outage:

Zeitraum in dem die GeschĂ€ftsfortfĂŒhrung nach dem Eintritt einer GeschĂ€ftsunterbrechung wirksam sein muss, um die gesetzten geschĂ€ftlichen Ziele zu erreichen und geschĂ€ftskritische SchĂ€den zu vermeiden.

MBCO

Minimum Business Continuity Objective (MBCO):

Mindestniveau fĂŒr Produkte und Services, das mindestens erforderlich ist um die definierten GeschĂ€ftsziele bei Störungen, NotfĂ€llen, Krisen des Unternehmens zu erreichen.

MBCO werden durch das Management auf der Basis von Kundenanforderungen, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie Marktbedingungen festgelegt und bilden damit die Top-Down-Perspektive in der Business Impact Analyse.